Pisma zarządcy i firmy remontowej — od kosztorysu po reklamację wad
8 wzorów dla zarządcy nieruchomości, wspólnoty zlecającej roboty i firmy budowlanej. Każdy z datowaną podstawą prawną sprawdzoną u źródła w Dzienniku Ustaw.
Co załatwia się najczęściej
Zlecenie i umowa
Kosztorys z sumą liczoną przez Templio, umowa o roboty i protokół przekazania placu — trzy dokumenty, od których zaczyna się każdy remont bez sporu o zakres.
Odbiór i wady
Protokół odbioru z listą usterek, zgłoszenie wady z rękojmi i wezwanie pod rygorem wykonania zastępczego — kolejność pism, która otwiera drogę do roszczeń.
Zarządca i wiele nieruchomości
Umowa o zarządzanie w formie wymaganej ustawą i zlecenie prac konserwacyjnych — jedno zlecenie dla wielu wykonawców z jednej listy, także pocztą.
Remontujemy nieruchomość
Od wyceny po odbiór i reklamację wad — komplet dokumentów jednego remontu.
Wszystkie wzory dla zarządcy i wykonawcy
- Umowa o roboty budowlane / remontowe →
Umowa między inwestorem a wykonawcą: zakres robót, terminy, wynagrodzenie, podwykonawcy, odbiór oraz rękojmia i gwarancja.
- Kosztorys ofertowy →
Wycena robót z tabelą pozycji — wartość pozycji, suma netto, VAT i brutto liczone przez Templio, a nie przez model.
- Protokół przekazania placu budowy →
Protokolarne przekazanie terenu budowy lub frontu robót wykonawcy: stan terenu, media, klucze, dokumentacja i moment przejścia odpowiedzialności.
- Protokół odbioru robót budowlanych →
Odbiór robót z tabelą usterek i terminem ich usunięcia — z jasną decyzją, czy odbiór jest bez zastrzeżeń, warunkowy czy odmowny.
- Zgłoszenie wady z rękojmi lub gwarancji →
Pismo do wykonawcy o wadzie ujawnionej po odbiorze: opis wady, data jej stwierdzenia i żądanie — z podstawą, która nie obiecuje terminu, którego nie ma.
- Wezwanie do usunięcia wad pod rygorem wykonania zastępczego →
Ostateczne wezwanie z wyznaczonym terminem i rygorem powierzenia robót innej firmie — z rozdzieleniem drogi umownej i sądowej.
- Umowa o zarządzanie nieruchomością →
Umowa zarządcy z właścicielem albo wspólnotą: zakres zarządzania, umocowanie, wynagrodzenie, sprawozdawczość i obowiązkowe OC zarządcy.
- Zlecenie prac konserwacyjnych lub remontowych →
Zlecenie zarządcy dla wykonawcy: zakres prac, termin, limit kwoty i dostęp do nieruchomości — jedno zlecenie na wielu wykonawców lub wiele budynków.
Zanim użyjesz wzoru
Rękojmia za roboty nie ma jednego terminu
Do rękojmi za wady wykonanego obiektu stosuje się odpowiednio przepisy o umowie o dzieło (art. 656 § 1 Kodeksu cywilnego), a do odpowiedzialności za wady dzieła — odpowiednio przepisy o rękojmi przy sprzedaży (art. 638 § 1). Znaczy to, że wada musi zostać stwierdzona przed upływem dwóch lat, a gdy chodzi o wady nieruchomości — przed upływem pięciu lat od dnia wydania (art. 568 § 1). Który z tych terminów ma zastosowanie, zależy od tego, czy roboty dotyczyły nieruchomości, czy rzeczy ruchomej; oba przepisy stosuje się ODPOWIEDNIO, więc w razie sporu o termin sprawdź to przed wysłaniem pisma.
Umowa o zarządzanie tylko na piśmie
Zakres zarządzania określa umowa o zarządzanie nieruchomością zawarta z właścicielem, wspólnotą mieszkaniową albo inną osobą lub jednostką organizacyjną, której przysługuje prawo do nieruchomości. Umowa wymaga formy pisemnej lub elektronicznej POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI (art. 185 ust. 2 ustawy o gospodarce nieruchomościami) — ustne ustalenie warunków zarządzania nie wywołuje skutku prawnego.
Zacznij od pisma, którego potrzebujesz
Wypełnij pola, a Templio złoży gotowy dokument z podstawą prawną w stopce. Sumy kosztorysu liczy kod, nie model — bez konta i bez limitu.