Pisma żłobka i przedszkola — od umowy o opiekę po informację o opłatach
10 wzorów dla żłobka, klubu dziecięcego i przedszkola niepublicznego. Wzory żłobkowe mają datowaną podstawę prawną sprawdzoną u źródła w Dzienniku Ustaw.
Co placówka załatwia najczęściej
Przyjęcie dziecka
Umowa o opiekę, karta informacyjna z ustawowym katalogiem danych i zgoda na wyjścia — trzy dokumenty, które placówka kompletuje przy każdym nowym dziecku.
Opłaty i zaległości
Informacja o zmianie stawek i wezwanie o zaległe czesne. Sumy liczy Templio z tabeli kwot, a pismo powstaje dla wszystkich rodziców z jednej listy.
Komunikaty do wszystkich rodziców
Przerwa wakacyjna, dni zamknięcia, zaświadczenie o uczęszczaniu — jeden wzór, wysyłka do całej grupy, także pocztą.
Otwieram żłobek
Cztery dokumenty z ustawową podstawą, które żłobek albo klub dziecięcy musi mieć przed pierwszym dzieckiem: statut, umowa, karta dziecka i informacja o opłatach — plus plan dnia do sali.
Wszystkie wzory dla placówki
- Umowa o opiekę w żłobku lub klubie dziecięcym →
Umowa między placówką a rodzicem: okres opieki, godziny, wyżywienie, opłaty z sumą liczoną przez Templio oraz zasady rozwiązania umowy.
- Karta informacyjna dziecka (żłobek, klub dziecięcy) →
Wszystko, co opiekun musi wiedzieć o dziecku: zdrowie, alergie, dieta, rytm dnia i kontakt awaryjny — z ustawowym katalogiem danych i granicą: placówka nie podaje leków.
- Statut żłobka lub klubu dziecięcego →
Dokument ustrojowy placówki z kompletem postanowień wymaganych ustawą — podstawa wpisu do rejestru gminy i pierwsza rzecz, o którą pyta nadzór.
- Informacja o wysokości opłat za żłobek →
Zawiadomienie rodziców o stawkach i ich zmianie, z tabelą opłat i sumą liczoną przez Templio — jedno pismo na całą listę rodziców.
- Wezwanie do zapłaty czesnego →
Wezwanie rodzica do uregulowania zaległego czesnego i wyżywienia, z tabelą zaległości i sumą liczoną przez Templio.
- Wypowiedzenie umowy o opiekę przez rodzica →
Pismo rodzica do żłobka, klubu dziecięcego albo przedszkola: rezygnacja z opieki, ostatni dzień pobytu dziecka i rozliczenie opłat oraz kaucji.
- Rozwiązanie umowy o opiekę przez placówkę →
Pismo placówki kończące opiekę nad dzieckiem: podstawa z umowy, przyczyna, kroki podjęte wcześniej, ostatni dzień pobytu i rozliczenie.
- Zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka do placówki →
Zaświadczenie dla pracodawcy, urzędu albo instytucji wypłacającej świadczenie: okres uczęszczania, wymiar opieki i ponoszone opłaty.
- Informacja o przerwie wakacyjnej i dniach zamknięcia →
Zawiadomienie rodziców o przerwie wakacyjnej i pozostałych dniach zamknięcia w roku, z rozliczeniem opłat i informacją o dyżurach.
- Zgoda na wyjście dziecka poza teren placówki →
Stała zgoda rodzica na spacery i krótkie wyjścia w okolicy — jedno pismo na cały rok i na całą grupę, z wyraźnym wskazaniem, czego zgoda NIE obejmuje.
Zanim użyjesz wzoru
Żłobek to nie przedszkole
Opieka nad dziećmi w wieku do lat 3 może być organizowana w formie żłobka lub klubu dziecięcego, a także sprawowana przez dziennego opiekuna oraz nianię (art. 2 ust. 1 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3). Opieka może być sprawowana do ukończenia roku szkolnego, w którym dziecko ukończy 3 rok życia, a gdy objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym jest niemożliwe lub utrudnione — 4 rok życia. W tym drugim przypadku rodzice składają podmiotowi prowadzącemu opiekę oświadczenie o przeszkodach w objęciu dziecka wychowaniem przedszkolnym (art. 2 ust. 3 i 4).
Dane rodziców tylko na jeden cel
Podmiot prowadzący żłobek lub klub dziecięcy przetwarza dane, o których mowa w art. 3a ust. 1 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, WYŁĄCZNIE w związku z rekrutacją oraz w zakresie i w celu zapewnienia dziecku prawidłowej opieki, a także w celu realizacji przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych świadczenia „aktywnie w żłobku” (art. 3a ust. 2). Wykorzystanie tych danych do czegokolwiek innego — także do promocji placówki — wymaga odrębnej podstawy.
Zacznij od pisma, którego potrzebujesz
Wypełnij pola, a Templio złoży gotowy dokument. Z listą dzieci zrobisz jedno pismo dla całej grupy — i wyślesz je pocztą bez wychodzenia z placówki.