Firma z CEIDG? Adres do e-Doręczeń obowiązkowy od 1 października 2026
Firmy jednoosobowe wpisane do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 października 2026. Wniosek warto złożyć do 30 września 2026, żeby skrzynka zdążyła się aktywować.
Kogo dotyczy
| Sytuacja | Obowiązek od |
|---|---|
| Firma jednoosobowa (CEIDG) założona przed 2025 r. | 1 października 2026 |
| Firma jednoosobowa (CEIDG) zakładana w 2025 r. lub później | 1 stycznia 2025 |
| Firma jednoosobowa (CEIDG) — składasz wniosek o zmianę wpisu | 1 lipca 2025 |
Jeśli wcześniej złożysz w CEIDG jakikolwiek wniosek o zmianę wpisu (po 30 czerwca 2025 r.), adres do e-Doręczeń trzeba podać już przy tej zmianie.
Co zrobić do 30 września 2026
Skrzynkę do e-Doręczeń zakładasz i obsługujesz przez biznes.gov.pl albo mObywatel — to te same kroki, które podpowiadamy przy wysyłce pisma.
- 1
Sprawdź, czy urząd ma adres do e-Doręczeń
Adresy urzędów znajdziesz w Bazie Adresów Elektronicznych (wyszukiwarka na gov.pl). Jeśli adresat ma adres do e-Doręczeń, doręczysz pismo w pełni elektronicznie.
- 2
Zaloguj się do swojej skrzynki e-Doręczeń
Skrzynkę obsłużysz na edoreczenia.gov.pl albo w serwisie i aplikacji mObywatel (zakładka „Twoje skrzynki”). Logujesz się Profilem Zaufanym, e-dowodem lub przez bankowość.
- 3
Utwórz wiadomość i dołącz pismo w PDF
Wpisz adres urzędu, dodaj wygenerowany dokument jako załącznik PDF i wyślij. Dostaniesz urzędowy dowód wysłania i odbioru — ze skutkiem jak list polecony za potwierdzeniem odbioru.
- 4
Nie masz jeszcze skrzynki e-Doręczeń?
W okresie przejściowym możesz wysłać pismo ogólne przez gov.pl („Wyślij pismo ogólne”, podpisując Profilem Zaufanym) albo złożyć pismo osobiście lub listem poleconym.
- 5
Przed wysłaniem sprawdź podpis i załączniki
Upewnij się, że pismo jest podpisane, jeśli sprawa tego wymaga (Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany), i że dołączyłeś wszystkie potrzebne załączniki.
Pisma, które wyślesz przez e-Doręczenia
Opisz sprawę jednym zdaniem, a Templio ułoży gotowe pismo do urzędu. Potem doręczysz je elektronicznie według kroków powyżej.
Nie masz firmy jednoosobowej?
Sprawdzarka na /e-doreczenia obejmuje też spółki (KRS), zawody zaufania publicznego i podmioty publiczne.
Sprawdź swoją sytuację →Częste pytania
Kogo dotyczy obowiązek od 1 października 2026 r.?
Firm jednoosobowych wpisanych do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. Muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 października 2026.
Do kiedy warto złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń?
Do 30 września 2026 — dzień przed wejściem obowiązku. To margines na aktywację skrzynki, nie termin ustawowy.
A jeśli wcześniej zmienię wpis w CEIDG?
Jeśli po 30 czerwca 2025 r. złożysz w CEIDG jakikolwiek wniosek o zmianę wpisu, adres do e-Doręczeń trzeba podać już przy tej zmianie — niezależnie od terminu 1 października 2026 r.
Jak wysłać pismo do urzędu przez e-Doręczenia?
Sprawdź adres urzędu w Bazie Adresów Elektronicznych, zaloguj się do swojej skrzynki e-Doręczeń (na edoreczenia.gov.pl lub w mObywatelu), utwórz wiadomość, dołącz pismo w PDF i wyślij. Jeśli nie masz jeszcze skrzynki, w okresie przejściowym możesz skorzystać z opcji „Wyślij pismo ogólne” na gov.pl.