Wniosek o wydanie zaświadczenia

To wzór pisma do urzędu — nie stanowi porady prawnej. Sprawdź, czy treść odpowiada Twojej sprawie, i pamiętaj, że przepisy szczególne mogą przewidywać własne terminy i formularze. Stan prawny (Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawa o dostępie do informacji publicznej) zweryfikowano 2026-07-31. Organ administracji publicznej nie może żądać zaświadczenia ani oświadczenia na potwierdzenie faktów lub stanu prawnego, jeżeli są mu one znane z urzędu bądź możliwe do ustalenia na podstawie posiadanych przez niego danych, rejestrów lub innych ewidencji, do których ma dostęp (art. 220 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego). Zanim złożysz wniosek, sprawdź, czy zaświadczenie jest w Twojej sprawie w ogóle potrzebne. Podania wnosi się na piśmie, za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu, a w postaci elektronicznej — na adres do doręczeń elektronicznych albo za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym organu (art. 63 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego). Podanie wniesione na zwykły adres poczty elektronicznej organu pozostawia się bez rozpoznania, jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej. Podanie powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres i żądanie (art. 63 § 2 tego Kodeksu); organ jest obowiązany potwierdzić wniesienie podania, jeżeli wnoszący tego zażąda (art. 63 § 4 tego Kodeksu).