Zwołujemy zebranie wspólnoty
Zebranie coroczne od zawiadomienia do protokołu: pisma do właścicieli, lista obecności, uchwała i protokół powstają w jednym miejscu, a ogłoszenie na klatkę składa się obok nich.
Zarząd wspólnoty mieszkaniowej albo zarządca nieruchomości przygotowujący zebranie.
Dokumenty
- 1.Zawiadomienie o zebraniuDokument
Idzie do każdego właściciela osobno i musi dojść przed ustawowym terminem — zacznij od niego, bo to ono wyznacza kalendarz.
Wzór: Zawiadomienie o zebraniu wspólnoty — Pisemne zawiadomienie właściciela lokalu o terminie, miejscu i porządku obrad zebrania.
Zobacz wzór → - 3.Lista obecnościDokument
Bez kolumny z udziałem nie da się policzyć głosów w domyślnym trybie ustawowym.
Wzór: Lista obecności na zebraniu wspólnoty — Lista obecności właścicieli i pełnomocników wraz z udziałami — podstawa stwierdzenia frekwencji.
Zobacz wzór → - 4.Uchwała właścicieli lokaliDokument
Czynność przekraczająca zwykły zarząd wymaga uchwały — to jest właściwy efekt zebrania.
Wzór: Uchwała właścicieli lokali — Uchwała wspólnoty w sprawie przekraczającej zwykły zarząd — z trybem głosowania i pouczeniem o zaskarżeniu.
Zobacz wzór → - 5.Karta do głosowaniaDokumentOpcjonalny
Potrzebna, gdy głosów brakuje na sali i zbiera się je indywidualnie po zebraniu.
Wzór: Karta do głosowania nad uchwałą — Karta do indywidualnego zbierania głosów nad uchwałą wspólnoty — z udziałem właściciela i miejscem na podpis.
Zobacz wzór → - 6.Protokół zebraniaDokument
Dowód na to, co i w jakim trybie uchwalono — od niego biegnie termin zaskarżenia.
Wzór: Protokół zebrania wspólnoty — Protokół z zebrania ogółu właścicieli — przebieg, frekwencja i zestawienie podjętych uchwał.
Zobacz wzór →
Grafiki
Grafiki tworzysz w edytorze po założeniu konta — tu nie mają osobnej strony do podglądu.
- 2.Ogłoszenie na klatkęGrafika
Przypomnienie na tablicy podnosi frekwencję, ale nie zastępuje zawiadomienia.
Wzór: Ogłoszenie A4 — Formalne ogłoszenie na tablicę informacyjną, np. oferta pracy z danymi kontaktowymi.
Czego ten komplet nie obejmuje
- Uchwały zaprotokołowanej przez notariusza — zmiana ustalonego sposobu zarządu nieruchomością wspólną wymaga formy notarialnej i stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej, więc nie powstaje z wzoru wypełnianego online.
- Umowy o zarządzanie nieruchomością wspólną ani wniosku do sądu o ustanowienie zarządcy przymusowego — pierwsza jest negocjowana indywidualnie, a drugi to pismo procesowe, które przygotowuje się do konkretnej sprawy sądowej.
Zgłoś potrzebę wzoru — czytamy każde zgłoszenie.
Zrób to krok po kroku
Po założeniu darmowego konta komplet pilnuje, co już zrobiłeś, i pokazuje, co jeszcze zostało — bez zgadywania, w jakiej kolejności podpisać i wysłać.