Zaczynamy sezon w klubie
Komplet, który klub sportowy podpisuje z każdym zawodnikiem na starcie sezonu: deklaracja, zgoda rodzica, karta zawodnika i informacja o składkach — plus plakat naboru i dyplom na koniec cyklu.
Zarząd klubu sportowego albo szkółki, który przyjmuje zawodników na nowy sezon — najczęściej stowarzyszenia prowadzącego sekcje młodzieżowe.
Dokumenty
- 1.Regulamin sekcjiDokument
Jedne zasady dla całej grupy zamiast ustalania ich osobno z każdym rodzicem.
Wzór: Regulamin sekcji sportowej — Zasady uczestnictwa w sekcji: organizacja zajęć, obowiązki obu stron, bezpieczeństwo, składki i rezygnacja.
Zobacz wzór → - 3.Deklaracja członkowskaDokument
Wejście do klubu — z ustawową granicą wieku na 16., a nie na 18. roku życia.
Wzór: Deklaracja członkowska klubu — Wniosek o przyjęcie w poczet członków klubu sportowego — z ustawowymi granicami wieku i miejscem na podpis przedstawiciela ustawowego tam, gdzie jest naprawdę potrzebny.
Zobacz wzór → - 4.Zgoda rodzica na zajęciaDokument
Zasady odbioru dziecka z treningu i informacja o zdrowiu w jednym dokumencie.
Wzór: Zgoda rodzica na udział w zajęciach — Zgoda przedstawiciela ustawowego na udział dziecka w treningach — z zasadami odbioru z zajęć i informacją o stanie zdrowia.
Zobacz wzór → - 5.Karta zawodnikaDokument
Kontakt alarmowy i ważność orzeczenia w jednym miejscu, a nie w skrzynce trenera.
Wzór: Karta zawodnika — Jedna karta w aktach klubu: dane zawodnika, kontakt alarmowy, ważność orzeczenia lekarskiego i wykaz zgód, które klub ma na piśmie.
Zobacz wzór → - 6.Informacja o składkachDokument
Stawki, terminy i zniżki na piśmie — najkrótsza droga do spadku zaległości.
Wzór: Informacja o składkach klubowych — Informacja dla członków o wysokości składek w sezonie — z tabelą stawek, terminami, zniżkami i zasadą zwrotu przy rezygnacji.
Zobacz wzór → - 7.Zgoda na wizerunekDokumentOpcjonalny
Bez niej relacja z zawodów nie może trafić na profil klubu.
Wzór: Zgoda na wykorzystanie wizerunku zawodnika — Zgoda na publikację zdjęć i nagrań z treningów i zawodów — z listą kanałów, terminem i wyraźnym wskazaniem, czego zgoda nie obejmuje.
Zobacz wzór →
Grafiki
Grafiki tworzysz w edytorze po założeniu konta — tu nie mają osobnej strony do podglądu.
- 2.Plakat naboru do sekcjiGrafika
Nabór zaczyna się od tego, żeby ktokolwiek w okolicy o nim wiedział.
Wzór: Plakat wydarzenia — Wyrazisty plakat A3 zapowiadający koncert lub festyn, z datą i miejscem.
- 8.Dyplom na zakończenie sezonuGrafikaOpcjonalny
Zamknięcie cyklu, o które rodzice pytają najczęściej po ostatnim turnieju.
Wzór: Certyfikat — uczestnictwa A4 — Minimalny certyfikat uczestnictwa w warsztatach na A4 poziomo: pas akcentu, opis wydarzenia, data i podpis.
Czego ten komplet nie obejmuje
- Orzeczeń lekarskich ani skierowań na badania — orzeczenie wydaje lekarz, a klub może je tylko przechowywać w aktach zawodnika.
- Zgłoszeń do związku sportowego, licencji zawodniczych ani zgłoszeń drużyny do rozgrywek — to formularze konkretnego związku, składane na jego wzorach.
- Polisy ubezpieczenia NNW dla zawodników — zawiera się ją u wybranego ubezpieczyciela, na jego wniosku i według jego warunków.
Zgłoś potrzebę wzoru — czytamy każde zgłoszenie.
Zrób to krok po kroku
Po założeniu darmowego konta komplet pilnuje, co już zrobiłeś, i pokazuje, co jeszcze zostało — bez zgadywania, w jakiej kolejności podpisać i wysłać.