Przyjmujemy wolontariuszy
Formalności wokół wolontariatu: porozumienie, zaświadczenie po zakończeniu i uchwała zarządu, która ustala zasady — plus ogłoszenie naboru do wywieszenia.
Stowarzyszenie albo fundacja przyjmująca wolontariuszy do pomocy przy działaniach.
Dokumenty
- 1.Uchwała zarządu o zasadach wolontariatuDokument
Jedna decyzja zarządu zamiast ustalania zasad osobno z każdym wolontariuszem.
Wzór: Uchwała zarządu organizacji — Uchwała zarządu stowarzyszenia albo fundacji — z treścią, wykonaniem, wejściem w życie i wynikiem głosowania.
Zobacz wzór → - 3.Porozumienie wolontariackieDokument
Powyżej 30 dni musi być na piśmie, a poniżej — to organizacja ma obowiązek zapewnić ubezpieczenie NNW.
Wzór: Porozumienie wolontariackie — Porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych — zakres, obowiązki korzystającego, ubezpieczenie i rozwiązanie.
Zobacz wzór → - 4.Zaświadczenie o wolontariacieDokument
Na żądanie wolontariusza organizacja MUSI je wydać — z zakresem świadczeń, nie samym okresem.
Wzór: Zaświadczenie o wolontariacie — Pisemne potwierdzenie wykonania świadczeń wraz z ich zakresem — wydawane na żądanie wolontariusza.
Zobacz wzór → - 5.Sprawozdanie merytoryczneDokumentOpcjonalny
Wolontariusze i ich godziny to część obrazu roku — łatwiej opisać je na bieżąco.
Wzór: Sprawozdanie merytoryczne organizacji — Szkielet rocznego sprawozdania z działalności — cele, działania, odbiorcy, ludzie i finansowanie.
Zobacz wzór →
Grafiki
Grafiki tworzysz w edytorze po założeniu konta — tu nie mają osobnej strony do podglądu.
- 2.Ogłoszenie naboruGrafika
Nabór wolontariuszy zaczyna się od tego, żeby ktokolwiek o nim wiedział.
Wzór: NGO — plakat zbiórki A3 — Plakat zbiórki charytatywnej: cel i kwota, termin oraz miejsce, trzy sposoby wsparcia i kontakt.
Czego ten komplet nie obejmuje
- Wewnętrznego regulaminu wolontariatu ani polityki bezpieczeństwa dzieci — to dokumenty ustrojowe organizacji, pisane pod jej działania.
- Zgłoszeń do ubezpieczyciela ani polisy NNW — zawiera się ją u wybranego ubezpieczyciela, na jego wniosku.
Zgłoś potrzebę wzoru — czytamy każde zgłoszenie.
Zrób to krok po kroku
Po założeniu darmowego konta komplet pilnuje, co już zrobiłeś, i pokazuje, co jeszcze zostało — bez zgadywania, w jakiej kolejności podpisać i wysłać.