Przyjmujemy dziecko do placówki
Komplet, który przedszkole albo szkoła kompletuje przy przyjęciu dziecka: karta zgłoszenia, umowa, upoważnienie do odbioru i zgody — plus plan dnia do powieszenia w sali.
Przedszkole niepubliczne, szkoła albo klub dziecięcy przyjmujący nowe dzieci.
Dokumenty
- 1.Karta zgłoszenia dzieckaDokument
Pierwszy dokument, w którym placówka zbiera dane — więc to w nim wykonuje się obowiązek informacyjny, a nie miesiąc później.
Wzór: Karta zgłoszenia dziecka — Formularz rekrutacyjny placówki — dane dziecka, deklarowany pobyt, osoby odbierające i informacja o danych.
Zobacz wzór → - 2.Umowa z rodzicemDokument
Opłaty, godziny i zasady nieobecności ustala się raz — spór o odpis za wyżywienie bierze się zwykle z braku tego paragrafu.
Wzór: Umowa z przedszkolem niepublicznym — Umowa placówki z rodzicem — zakres świadczeń, opłaty z sumą liczoną przez Templio, nieobecności i rozwiązanie.
Zobacz wzór → - 3.Upoważnienie do odbioruDokument
Placówka wydaje dziecko wyłącznie osobom z tej listy — musi ją mieć na piśmie.
Wzór: Upoważnienie do odbioru dziecka — Lista osób, którym rodzic powierza odbiór dziecka — z zakresem, czasem i zasadami odbioru.
Zobacz wzór → - 4.Zgoda na wizerunekDokument
Osobna, dobrowolna i odwoływalna — wrzucona do umowy przestałaby być zgodą w rozumieniu przepisów o ochronie danych.
Wzór: Zgoda na wizerunek dziecka — Zgoda rodzica na publikację wizerunku — z zakresem, kanałami, okresem i prawem cofnięcia.
Zobacz wzór → - 6.Informacja na start rokuDokumentOpcjonalny
Pierwszy komunikat organizacyjny: co przynieść, od kiedy, do kogo dzwonić.
Wzór: Informacja dla rodziców — Komunikat placówki do rodziców — czego dotyczy, co oznacza dla dziecka, terminy i kontakt.
Zobacz wzór → - 7.Zgoda na wyjście poza terenDokumentOpcjonalny
Zgoda stała na cały rok — zbierana raz przy przyjęciu dziecka, a nie przy każdym spacerze.
Wzór: Zgoda na wyjście dziecka poza teren placówki — Stała zgoda rodzica na spacery i krótkie wyjścia w okolicy — jedno pismo na cały rok i na całą grupę, z wyraźnym wskazaniem, czego zgoda NIE obejmuje.
Zobacz wzór → - 8.Informacja o dniach zamknięciaDokumentOpcjonalny
Rodzic planuje urlop w lutym, nie w czerwcu — daty przerwy i zasada opłat za ten czas należą do kompletu powitalnego.
Wzór: Informacja o przerwie wakacyjnej i dniach zamknięcia — Zawiadomienie rodziców o przerwie wakacyjnej i pozostałych dniach zamknięcia w roku, z rozliczeniem opłat i informacją o dyżurach.
Zobacz wzór →
Grafiki
Grafiki tworzysz w edytorze po założeniu konta — tu nie mają osobnej strony do podglądu.
- 5.Plan dnia do saliGrafika
Rodzice pytają o rytm dnia na każdym zebraniu — łatwiej powiesić, niż tłumaczyć.
Wzór: Plan dnia grupy — Rozkład dnia w grupie przedszkolnej — godziny i zajęcia w jednej tabeli.
Czego ten komplet nie obejmuje
- Dokumentacji przebiegu nauczania ani dzienników zajęć — prowadzi się je w trybie określonym odrębnymi przepisami i w systemie placówki.
- Wniosku o wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych — to postępowanie przed organem rejestrującym, na jego formularzach.
- Statutu placówki — to dokument ustrojowy pisany pod konkretną placówkę, a nie wzór wypełniany online.
Zgłoś potrzebę wzoru — czytamy każde zgłoszenie.
Zrób to krok po kroku
Po założeniu darmowego konta komplet pilnuje, co już zrobiłeś, i pokazuje, co jeszcze zostało — bez zgadywania, w jakiej kolejności podpisać i wysłać.