Przejdź do treści
Biura rachunkowe i kancelarie

Umowa o prowadzenie ksiąg rachunkowych

Umowa biura rachunkowego z klientem — zakres usług, obowiązki klienta, odpowiedzialność i wynagrodzenie. Za darmo, bez rejestracji i bez limitu.

Wypełnij dokument online

Uzupełnij pola wzoru — układ, klauzule i wyliczenia Templio dołoży samo. Przy każdym polu jest podpowiedź, co w nim wpisać.

Wypełnij wzór

Bez konta i bez karty. Wypełnij pola, a pismo złoży się od razu — rejestracja tylko, jeśli chcesz pobrać PDF lub Word bez znaku wodnego.

Uzupełnij pola, a Templio złoży gotowe pismo — z układem, klauzulami i wyliczeniami. Bez AI i bez limitu.

Nazwa biura, adres, NIP i osoba reprezentująca.

Nazwa jednostki, adres, NIP oraz imię i nazwisko kierownika jednostki.

Miejscowość zawarcia umowy.

Data w formacie DD.MM.RRRR.

Ustawowa podstawa powierzenia ksiąg przedsiębiorcy.

Co dokładnie robi biuro: księgi, deklaracje, kadry i płace, sprawozdanie roczne. Wypisz też, czego umowa NIE obejmuje.

Ustawowe wyliczenie czynności — do sprawdzenia, czy zakres umowy nie zostawia luki.

Co klient dostarcza i w jakiej postaci: dokumenty źródłowe, wyciągi, umowy, informacje o zdarzeniach nietypowych.

Do którego dnia miesiąca klient przekazuje komplet dokumentów i co dzieje się przy opóźnieniu.

Ustawowa zasada: powierzenie ksiąg nie zdejmuje odpowiedzialności z klienta.

Ustawowe wymogi wobec osób wykonujących czynności księgowe.

Obowiązkowe OC biura i wyjątek dla doradców podatkowych.

Obowiązek zawiadomienia urzędu skarbowego, gdy księgi są poza siedzibą.

Ustawowe okresy przechowywania zbiorów.

Kwota lub sposób jej ustalenia, termin płatności, zasady waloryzacji i opłaty dodatkowe za prace poza zakresem.

Od kiedy umowa obowiązuje, na jaki czas i z jakim okresem wypowiedzenia.

Na jakiej podstawie biuro przetwarza dane pracowników i kontrahentów klienta oraz kto jest administratorem, a kto podmiotem przetwarzającym.

Status biura jako instytucji obowiązanej.

Forma zmian umowy, sposób doręczeń, liczba egzemplarzy.

Miejsce na podpisy obu stron.

Pobranie PDF/Word i zapisanie dokumentu — po założeniu darmowego konta i potwierdzeniu e-maila (przez Google od razu).

Stan prawny na dzień 15.09.2026Biuro rachunkowe — powierzenie ksiąg, odpowiedzialność, przechowywanie: ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2026 r. poz. 522)sprawdzone 2026-09-15 źródłoPrzeciwdziałanie praniu pieniędzy — instytucja obowiązana: ustawa z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2025 r. poz. 644)sprawdzone 2026-09-15 źródłoKalendarz obowiązków →
Wzór ogólny — sprawdź go przed użyciem i dopasuj do własnej umowy oraz do sytuacji klienta.rozwiń

Wzór ogólny — sprawdź go przed użyciem i dopasuj do własnej umowy oraz do sytuacji klienta. Wzór opisuje usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych. Czynności doradztwa podatkowego i czynności zastrzeżone dla adwokatów oraz radców prawnych podlegają odrębnym ustawom i wymagają osobnego umocowania. Umowa, która sugeruje przejęcie przez biuro odpowiedzialności za rachunkowość klienta, obiecuje coś, czego ustawa nie pozwala przenieść — sprawdź § 3 przed podpisaniem.

Co zawiera ten wzór

Dokument „Umowa o prowadzenie ksiąg rachunkowych” składa się z następujących pól, które uzupełniasz w formularzu:

  • Biuro rachunkowe
  • Klient
  • Miejscowość
  • Data zawarcia umowy
  • Podstawa powierzenia ksiąg
  • Zakres usług biura
  • Ustawowy zakres rachunkowości
  • Obowiązki klienta
  • Termin przekazywania dokumentów
  • Odpowiedzialność kierownika jednostki
  • Warunki po stronie biura
  • Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
  • Miejsce prowadzenia ksiąg
  • Przechowywanie dokumentacji
  • Wynagrodzenie
  • Czas trwania i wypowiedzenie
  • Dane osobowe
  • Obowiązki przeciwdziałania praniu pieniędzy
  • Postanowienia końcowe
  • Podpisy

Jak wygląda dokument

Przykładowy układ wzoru „Umowa o prowadzenie ksiąg rachunkowych”:

Częste pytania

Czy ten wzór jest darmowy?

Tak, i bez limitu. Wypełnisz i podejrzysz dokument bez opłat i bez podawania karty. Pobranie pliku PDF lub Word oraz zapisanie dokumentu wymaga założenia darmowego konta i potwierdzenia adresu e-mail (przez Google dzieje się to od razu).

Czy muszę się rejestrować?

Nie, żeby wypełnić i zobaczyć dokument. Konto (darmowe, z potwierdzeniem e-maila) jest potrzebne dopiero, gdy chcesz pobrać gotowy plik lub zapisać dokument w historii — Twój dokument przeniesiemy wtedy automatycznie.

Czy mogę edytować treść?

Tak. Treść wpisujesz w edytowalne pola i poprawiasz do skutku — podgląd odświeżysz jednym kliknięciem, a po założeniu konta dokument trafia do pełnego edytora.

Czy to porada prawna?

Nie. To wzór dokumentu, który zawsze wymaga Twojej weryfikacji — nie zastępuje porady prawnej, podatkowej ani księgowej.

To nie ten dokument? Zgłoś potrzebę wzoru — czytamy każde zgłoszenie.