Biura rachunkowe i kancelarie

Informacja RODO i oświadczenie o braku konfliktu interesów

Papier przyjęcia klienta: informacja o przetwarzaniu danych przez kancelarię oraz oświadczenie, że po sprawdzeniu nie stwierdzono konfliktu interesów. Za darmo, bez rejestracji i bez limitu.

Uzupełnij pola wzoru — układ, klauzule i wyliczenia Templio dołoży samo. Przy każdym polu jest podpowiedź, co w nim wpisać.

Wzór ogólny — sprawdź go przed użyciem i dopasuj do zasad obowiązujących w Twojej kancelarii. Nie stanowi porady prawnej. Oświadczenie o braku konfliktu interesów jest prawdziwe tylko wtedy, gdy poprzedziło je realne sprawdzenie bazy spraw — wypisz w nim, CO sprawdzono, bo to jedyna część, którą da się później zweryfikować. Stan prawny (RODO) zweryfikowano 2026-09-15.

Wypełnij wzór

Bez konta i bez karty. Wypełnij pola, a pismo złoży się od razu — rejestracja tylko, jeśli chcesz pobrać PDF lub Word bez znaku wodnego.

Uzupełnij pola, a Templio złoży gotowe pismo — z układem, klauzulami i wyliczeniami. Bez AI i bez limitu.

Kancelaria

Nazwa kancelarii jako administratora danych, adres, NIP i dane kontaktowe — w tym inspektor ochrony danych, jeżeli został wyznaczony.

Klient

Adresat informacji — w generowaniu masowym jeden wiersz na klienta przyjętego w danym okresie.

Miejscowość

Miejscowość sporządzenia dokumentu.

Data

Data w formacie DD.MM.RRRR.

Administrator danych

Kto jest administratorem, jak się z nim skontaktować i kto odpowiada za ochronę danych w kancelarii.

Cele i podstawy przetwarzania

Prowadzenie sprawy, rozliczenia i obowiązki podatkowe, dochodzenie własnych roszczeń — przy każdym celu podstawa z art. 6 RODO.

Okres przechowywania

Jak długo kancelaria trzyma akta po zakończeniu sprawy i od czego liczy ten okres.

Odbiorcy danych

Sądy i organy, biuro rachunkowe, dostawca poczty i chmury, podmiot niszczący dokumenty — kategoriami, nie z nazwy każdego.

Co musi zawierać informacja

Zamknięte wyliczenie z art. 13 RODO — lista kontrolna, której nie wolno skracać.

— tożsamość i dane kontaktowe administratora oraz — gdy ma to zastosowanie — jego przedstawiciela (art. 13 ust. 1 lit. a RODO)
— dane kontaktowe inspektora ochrony danych, gdy został wyznaczony (art. 13 ust. 1 lit. b)
— cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania (art. 13 ust. 1 lit. c)
— prawnie uzasadnione interesy administratora lub strony trzeciej — jeżeli przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f (art. 13 ust. 1 lit. d)
— informacje o odbiorcach danych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją (art. 13 ust. 1 lit. e)
— informacja o zamiarze przekazania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej wraz z podstawą takiego przekazania (art. 13 ust. 1 lit. f)
— okres przechowywania danych, a gdy nie da się go podać — kryteria jego ustalania (art. 13 ust. 2 lit. a)
— informacja o prawie żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, o prawie wniesienia sprzeciwu oraz o prawie do przenoszenia danych (art. 13 ust. 2 lit. b)
— informacja o prawie cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem — jeżeli podstawą jest zgoda (art. 13 ust. 2 lit. c)
— informacja o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 13 ust. 2 lit. d)
— informacja, czy podanie danych jest wymogiem ustawowym lub umownym albo warunkiem zawarcia umowy, oraz jakie są konsekwencje ich niepodania (art. 13 ust. 2 lit. e)
— informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu (art. 13 ust. 2 lit. f)

Kiedy podaje się informację

Informację podaje się PODCZAS pozyskiwania danych, nie później.

Prawo skargi do organu nadzorczego

Gdzie klient może złożyć skargę na przetwarzanie jego danych.

Tajemnica zawodowa a ochrona danych

Tajemnica zawodowa obowiązuje obok RODO i bywa dalej idąca niż same zabezpieczenia danych.

Oświadczenie o braku konfliktu interesów

Że kancelaria nie prowadzi i nie prowadziła sprawy strony przeciwnej ani nie posiada od niej informacji, które mogłyby zostać wykorzystane przeciwko niej.

Sprawy i podmioty sprawdzone

Kogo sprawdzono (strona przeciwna, jej spółki powiązane, świadkowie) i w jakiej bazie — to jest jedyna weryfikowalna część oświadczenia.

Gdy konflikt ujawni się później

Zobowiązanie do niezwłocznego poinformowania klienta i wypowiedzenia pełnomocnictwa oraz zasady rozliczenia w takim przypadku.

Charakter dokumentu

Dokument dotyczy danych i konfliktu interesów — nie ocenia sprawy klienta.

Podpisy

Miejsce na podpisy klienta i za kancelarię.

Motyw dokumentu

Pobranie PDF/Word i zapisanie dokumentu — po założeniu darmowego konta i potwierdzeniu e-maila (przez Google od razu).

Stan prawny na dzień 15.09.2026Ochrona danych osobowych (RODO): rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.) — sprawdzone 2026-09-15 źródłoKalendarz obowiązków →

Wzór ogólny — sprawdź go przed użyciem i dopasuj do zasad obowiązujących w Twojej kancelarii.rozwiń

Co zawiera ten wzór

Dokument „Informacja RODO i oświadczenie o braku konfliktu interesów” składa się z następujących pól, które uzupełniasz w formularzu:

Kancelaria
Klient
Miejscowość
Data
Administrator danych
Cele i podstawy przetwarzania
Okres przechowywania
Odbiorcy danych
Co musi zawierać informacja
Kiedy podaje się informację
Prawo skargi do organu nadzorczego
Tajemnica zawodowa a ochrona danych
Oświadczenie o braku konfliktu interesów
Sprawy i podmioty sprawdzone
Gdy konflikt ujawni się później
Charakter dokumentu
Podpisy

Jak wygląda dokument

Przykładowy układ wzoru „Informacja RODO i oświadczenie o braku konfliktu interesów”:

Częste pytania

Czy ten wzór jest darmowy?

Tak, i bez limitu. Wypełnisz i podejrzysz dokument bez opłat i bez podawania karty. Pobranie pliku PDF lub Word oraz zapisanie dokumentu wymaga założenia darmowego konta i potwierdzenia adresu e-mail (przez Google dzieje się to od razu).

Czy muszę się rejestrować?

Nie, żeby wypełnić i zobaczyć dokument. Konto (darmowe, z potwierdzeniem e-maila) jest potrzebne dopiero, gdy chcesz pobrać gotowy plik lub zapisać dokument w historii — Twój dokument przeniesiemy wtedy automatycznie.

Czy mogę edytować treść?

Tak. Treść wpisujesz w edytowalne pola i poprawiasz do skutku — podgląd odświeżysz jednym kliknięciem, a po założeniu konta dokument trafia do pełnego edytora.

Czy to porada prawna?

Nie. To wzór dokumentu, który zawsze wymaga Twojej weryfikacji — nie zastępuje porady prawnej, podatkowej ani księgowej.

To nie ten dokument? Zgłoś potrzebę wzoru — czytamy każde zgłoszenie.

← Wszystkie wzory dokumentów

Wypełnij dokument online

Wypełnij wzór

Co zawiera ten wzór

Jak wygląda dokument

Częste pytania