Informacja o przechowywaniu dokumentacji
Zasady przechowywania i wydawania dokumentacji klienta — z obydwoma ustawowymi okresami, nie tylko jednym. Za darmo, bez rejestracji i bez limitu.
Wypełnij dokument online
Uzupełnij pola wzoru — układ, klauzule i wyliczenia Templio dołoży samo. Przy każdym polu jest podpowiedź, co w nim wpisać.
Wypełnij wzór
Bez konta i bez karty. Wypełnij pola, a pismo złoży się od razu — rejestracja tylko, jeśli chcesz pobrać PDF lub Word bez znaku wodnego.
Uzupełnij pola, a Templio złoży gotowe pismo — z układem, klauzulami i wyliczeniami. Bez AI i bez limitu.
Nazwa biura i dane kontaktowe.
Nazwa i adres klienta — w wysyłce masowej jeden wiersz na klienta.
Miejscowość sporządzenia pisma.
Data w formacie DD.MM.RRRR.
Pięcioletnie okresy liczone od początku roku po roku obrotowym.
Przechowywanie do upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
Gdzie leżą dokumenty papierowe, gdzie są kopie elektroniczne, kto ma do nich dostęp i jak są zabezpieczone.
Jak zamówić wgląd albo wydanie, w jakim terminie biuro je realizuje i czy jest to odpłatne.
Ustawowa zasada: odpowiedzialność za rachunkowość zostaje przy kliencie.
Imię i nazwisko osoby podpisującej wraz z funkcją.
Pobranie PDF/Word i zapisanie dokumentu — po założeniu darmowego konta i potwierdzeniu e-maila (przez Google od razu).
Wzór ogólny — sprawdź go przed użyciem i dopasuj do własnej umowy oraz do sytuacji klienta.rozwińzwiń
Wzór ogólny — sprawdź go przed użyciem i dopasuj do własnej umowy oraz do sytuacji klienta. Wzór opisuje usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych. Czynności doradztwa podatkowego i czynności zastrzeżone dla adwokatów oraz radców prawnych podlegają odrębnym ustawom i wymagają osobnego umocowania. Okres z ustawy o rachunkowości i okres z Ordynacji podatkowej liczy się INACZEJ — pismo, które podaje tylko jeden z nich, odpowiada na połowę pytania.
Co zawiera ten wzór
Dokument „Informacja o przechowywaniu dokumentacji” składa się z następujących pól, które uzupełniasz w formularzu:
- Biuro rachunkowe
- Klient
- Miejscowość
- Data pisma
- Okresy z ustawy o rachunkowości
- Okres z Ordynacji podatkowej
- Miejsce i postać przechowywania
- Wgląd i wydanie dokumentów
- Odpowiedzialność kierownika jednostki
- Podpis
Jak wygląda dokument
Przykładowy układ wzoru „Informacja o przechowywaniu dokumentacji”:
Częste pytania
Czy ten wzór jest darmowy?
Tak, i bez limitu. Wypełnisz i podejrzysz dokument bez opłat i bez podawania karty. Pobranie pliku PDF lub Word oraz zapisanie dokumentu wymaga założenia darmowego konta i potwierdzenia adresu e-mail (przez Google dzieje się to od razu).
Czy muszę się rejestrować?
Nie, żeby wypełnić i zobaczyć dokument. Konto (darmowe, z potwierdzeniem e-maila) jest potrzebne dopiero, gdy chcesz pobrać gotowy plik lub zapisać dokument w historii — Twój dokument przeniesiemy wtedy automatycznie.
Czy mogę edytować treść?
Tak. Treść wpisujesz w edytowalne pola i poprawiasz do skutku — podgląd odświeżysz jednym kliknięciem, a po założeniu konta dokument trafia do pełnego edytora.
Czy to porada prawna?
Nie. To wzór dokumentu, który zawsze wymaga Twojej weryfikacji — nie zastępuje porady prawnej, podatkowej ani księgowej.
To nie ten dokument? Zgłoś potrzebę wzoru — czytamy każde zgłoszenie.