Przejdź do treści
Dokumenty firmowe

Informacja o KSeF dla kontrahentów

Zawiadomienie kontrahentów o przejściu na faktury ustrukturyzowane w KSeF — z harmonogramem etapów i prośbą o potwierdzenie danych do faktur. Za darmo, bez rejestracji i bez limitu.

Wypełnij dokument online

Uzupełnij pola wzoru — układ, klauzule i wyliczenia Templio dołoży samo. Przy każdym polu jest podpowiedź, co w nim wpisać.

Wypełnij wzór

Bez konta i bez karty. Wypełnij pola, a pismo złoży się od razu — rejestracja tylko, jeśli chcesz pobrać PDF lub Word bez znaku wodnego.

Uzupełnij pola, a Templio złoży gotowe pismo — z układem, klauzulami i wyliczeniami. Bez AI i bez limitu.

Dane wystawcy faktur: nazwa firmy, adres, NIP.

Miejscowość sporządzenia informacji.

Data w formacie DD.MM.RRRR.

Odbiorca faktur, którego informujesz: nazwa, adres, NIP.

Jedno–dwa zdania: kto informuje i od jakiej daty wystawia faktury ustrukturyzowane w KSeF. Podaj NIP, po którym kontrahent znajdzie faktury w systemie.

Etapy wejścia obowiązku — daty z harmonogramu Ministerstwa Finansów.

Jak kontrahent otrzymuje faktury po przejściu na KSeF.

Czy poza KSeF kontrahent dostanie także wizualizację faktury.

Prośba o aktualizację danych do faktur i kontakt do rozliczeń.

Miejsce na podpis.

Pobranie PDF/Word i zapisanie dokumentu — po założeniu darmowego konta i potwierdzeniu e-maila (przez Google od razu).

Stan prawny na dzień 18.08.2026Harmonogram obowiązkowego KSeF: ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1203)sprawdzone 2026-08-18 źródłoKalendarz obowiązków →
To wzór informacji handlowej — nie stanowi porady podatkowej, a Templio nie jest programem księgowym.rozwiń

To wzór informacji handlowej — nie stanowi porady podatkowej, a Templio nie jest programem księgowym. Harmonogram KSeF zweryfikowano 2026-08-18 — sprawdź jego aktualność na ksef.podatki.gov.pl przed wysyłką.

Co zawiera ten wzór

Dokument „Informacja o KSeF dla kontrahentów” składa się z następujących pól, które uzupełniasz w formularzu:

  • Nadawca (Twoja firma)
  • Miejscowość
  • Data
  • Kontrahent (adresat)
  • Treść informacji
  • Harmonogram obowiązkowego KSeF
  • Skutek dla rozliczeń
  • Dodatkowe przekazywanie wizualizacji
  • Prośba o potwierdzenie danych
  • Podpis

Jak wygląda dokument

Przykładowy układ wzoru „Informacja o KSeF dla kontrahentów”:

Częste pytania

Czy ten wzór jest darmowy?

Tak, i bez limitu. Wypełnisz i podejrzysz dokument bez opłat i bez podawania karty. Pobranie pliku PDF lub Word oraz zapisanie dokumentu wymaga założenia darmowego konta i potwierdzenia adresu e-mail (przez Google dzieje się to od razu).

Czy muszę się rejestrować?

Nie, żeby wypełnić i zobaczyć dokument. Konto (darmowe, z potwierdzeniem e-maila) jest potrzebne dopiero, gdy chcesz pobrać gotowy plik lub zapisać dokument w historii — Twój dokument przeniesiemy wtedy automatycznie.

Czy mogę edytować treść?

Tak. Treść wpisujesz w edytowalne pola i poprawiasz do skutku — podgląd odświeżysz jednym kliknięciem, a po założeniu konta dokument trafia do pełnego edytora.

Czy to porada prawna?

Nie. To wzór dokumentu, który zawsze wymaga Twojej weryfikacji — nie zastępuje porady prawnej, podatkowej ani księgowej.

To nie ten dokument? Zgłoś potrzebę wzoru — czytamy każde zgłoszenie.